Kontorsstädning i Stockholm kostar vanligtvis 250–450 kr per timme eller — men nettokostnaden för momsregistrerade företag är 25 % lägre eftersom momsen är fullt avdragsgill. Vad du faktiskt betalar i slutändan beror på kontorets storlek, städfrekvens och vilka tilläggstjänster som ingår i avtalet. Den här guiden ger dig konkreta siffror, förklarar vad som påverkar priset och visar exakt vad du ska kräva av en leverantör — oavsett om du driver ett litet bolag i Vasastan eller en större verksamhet i Kista.
15–35 kr per kvadratmeter
Få gratis offerter – jämför & spara
Jämför priser från kvalificerade hantverkare. Helt gratis, utan bindning.
Inkluderar ROT-avdrag – spara 30% på arbetskostnaden
Priset på kontorsstädning i Stockholm varierar beroende på lokalens storlek, städfrekvens och avtalslängd. Baserat på data vi samlat in från anslutna städföretag i Stockholmsregionen ser vi följande typiska prisintervall för 2026:
Kontorets storlek
Städfrekvens
Kostnad per tillfälle
Månadskostnad (ca)
50–80 kvm
1 gång/vecka
500–800 kr
2 000–3 200 kr
100–150 kvm
2 gånger/vecka
800–1 300 kr
6 400–10 400 kr
200–300 kvm
2–3 gånger/vecka
1 200–2 000 kr
9 600–24 000 kr
500+ kvm
Dagligen
2 500–4 500 kr
Offertbaserat
Timpriset för kontorsstädning i Stockholm ligger generellt på 250–450 kr exkl. moms. Priserna är något lägre per timme jämfört med hemstädning, främst för att volymen är större och planeringen enklare. Kom ihåg: kontorsstädning ger inte rätt till RUT-avdrag. Däremot är tjänsten fullt momsavdragsgill (25 %) för momsregistrerade företag — vilket sänker nettokostnaden avsevärt. En faktura på 10 000 kr kostar alltså i praktiken 8 000 kr netto.
Priset på kontorsstädning i Stockholm påverkas av flera faktorer som samverkar. Den viktigaste är kvadratmeterytan — fler kvadratmeter kräver mer tid och mer personal. Men det är inte hela bilden.
Städfrekvens har stor påverkan. Daglig städning kostar mer totalt, men ger ofta lägre pris per tillfälle jämfört med glesare intervall. En städfirma som besöker kontoret fem dagar i veckan kan planera sin personal effektivt — och det återspeglas i priset.
Typ av verksamhet spelar roll. Ett advokatkontor med representativa mötesrum ställer helt andra krav än ett lager eller en teknikkonsult med serverhallar. Kliniker och vårdinrättningar har dessutom hygienregler som höjer priset.
Avtalslängd påverkar också. Långsiktiga avtal — typiskt 12–24 månader — ger rabatter på 10–20 % jämfört med engångsstädning. Städfirman kan investera i att lära känna lokalen, vilket höjer kvaliteten och sänker kostnaden.
Tilläggstjänster som fönsterputs, golvvård, kylskåpsrengöring och påfyllning av förbrukningsmaterial räknas normalt separat och bör specificeras i offerten.
“
Kontorsstädning i Stockholm kostar 250–450 kr/tim exkl. moms — men som momsregistrerat företag är nettokostnaden 25 % lägre tack vare momsavdraget.
— Hantverkskollens prisindex 2026
Vad ingår — och vad ingår INTE — i en standardkontorsstädning?
Kontorsstädning i Stockholm inkluderar normalt följande moment i ett standardavtal:
Ingår alltid:
Dammsugning och moppning av alla golvytor
Tömning av papperskorgar och sortering av källsortering
Avtorkning av skrivbord, bord och fria ytor
Städning av kök/pentry: diskbänk, kaffemaskiner (utsidan), mikrovågsugn (insida)
Badrum: toalett, handfat, spegel, golv, dusch
Entré och reception
Damm på lister och fönsterbrädor
Ingår INTE automatiskt — kräver tillägg:
Fönsterputs (tillkommer typiskt 30–60 kr/kvm)
Invändig rengöring av kylskåp
Whiteboards och teknisk utrustning i konferensrum
Golvvård (boning, polering)
Sanitetspåfyllning (ibland avtalat separat)
Storstädning inför flytt eller besiktning
En vanlig miss är att tro att fönsterputs ingår i standardpriset. Det gör det sällan. Kräv en specificerad offert där varje moment prissätts separat — annars riskerar du en faktura med tilläggsavgifter du inte räknade med.
Få gratis offerter – jämför & spara
Jämför priser från kvalificerade hantverkare. Helt gratis, utan bindning.
Inkluderar ROT-avdrag – spara 30% på arbetskostnaden
Stadsfrekvensen för kontorsstädning i Stockholm bör anpassas efter antalet anställda och typen av verksamhet. Hantverkskollens prisdata och branschpraxis visar följande tumregler:
Antal anställda
Rekommenderad frekvens
Kommentar
1–5
1 gång/vecka
Räcker normalt för litet kontor
6–15
2–3 gånger/vecka
Kök och toaletter kräver tätare städning
15–30
3–5 gånger/vecka
Öppet kontorslandskap smutsar ner snabbare
30+ / Kundmöten dagligen
Dagligen
Receptionsytor kräver alltid daglig städning
Att underdimensionera städfrekvensen är ett klassiskt misstag. Konsekvensen är inte bara ett smutsigare kontor — det skapar också ett sämre intryck för kunder och potentiella rekryteringar. Arbetsmiljöverket understryker att en bristfällig städning i kontorsmiljö kan påverka inomhusluftkvaliteten negativt och leda till ökad sjukfrånvaro.
Vanliga fällor — så undviker du att betala för mycket
Kontorsstädning i Stockholm är en bransch där det finns tydliga fällor för den oinvigde. Baserat på data vi samlat in från 2 000+ prisuppgifter ser vi att företag ofta missar dessa punkter:
1. Otydliga avtal utan specificerade moment
Undvik avtal som bara säger "kontorsstädning 2 ggr/vecka" utan att specificera exakt vad som städas varje tillfälle. Kräv en skriftlig checklista som biläggs avtalet.
2. Inga rutiner för kvalitetskontroll
Seriösa städfirmor erbjuder regelbundna uppföljningsmöten och digitala checklistor. Saknas detta — ställ frågan direkt.
3. Ny städpersonal varje gång
Hög personalomsättning är ett branschproblem. Be om en fast kontaktperson och om möjligt ett dedikerat team för just ert kontor. Det höjer kvaliteten och minskar risken för tillbud med värdefull utrustning.
4. Ingen ansvarsförsäkring
Enligt Konsumentverket bör du alltid kontrollera att leverantören har giltig ansvarsförsäkring som täcker skador på din egendom. Begär bevis på försäkringen skriftligen.
5. Engångspris vs avtalspris — ta alltid ett avtal
Engångspriset är ofta 40–80 % dyrare per tillfälle än avtalspriset. Om du vet att städning behövs regelbundet — teckna alltid avtal direkt.
6. Glöm inte F-skattebeviset
Kontrollera att städfirman har F-skatt registrerat hos Skatteverket. Saknas F-skatt riskerar du att bli betalningsansvarig för skatter och avgifter som leverantören inte betalar in.
Checklista: Välj rätt städfirma för kontorsstädning i Stockholm
Använd denna checklista när du utvärderar offerter:
F-skattebevis kontrollerat via Skatteverket
Giltig ansvarsförsäkring — begär intyg
Städavtalet innehåller specificerad checklista per städtillfälle
Fast pris eller timpris — vad är rätt för ditt kontor?
Kontorsstädning i Stockholm erbjuds antingen som fast månadspris eller som timpris. För de flesta Stockholmsföretag är fast pris den klart bättre modellen — det ger förutsägbar budget, tydligare ansvar och incitament för städfirman att arbeta effektivt.
Timpris passar bättre för:
Mycket litet kontor (under 50 kvm) med sporadiskt behov
Engångsstädning inför event eller besök
Situationer där omfånget varierar kraftigt vecka till vecka
Fast pris passar bättre för:
Regelbunden städning med definierat omfång
Kontor med 5+ anställda
Verksamheter med höga representationskrav
Hantverkskollens prisindex 2026 visar att medianpriset för fast avtal i Stockholm är lägre per städtillfälle än timprisavtal — i genomsnitt 15–25 % lägre när man räknar per faktisk städad timme.
Kontorsstädning och momsen — så fungerar kostnadsstrukturen
Kontorsstädning ger inte rätt till RUT-avdrag. Det är ett vanligt missförstånd, särskilt bland mindre bolag vars ägare är vana vid RUT för hemstädning. Skatteverket klargör att RUT enbart gäller privatbostäder — inte kommersiella lokaler.
Det positiva: som momsregistrerat företag är städtjänsten fullt momsavdragsgill (25 %). En städfaktura på 5 000 kr exkl. moms innebär 6 250 kr inkl. moms — men du lyfter 1 250 kr i momsdeklarationen. Nettokostnad: 5 000 kr. Och den är dessutom avdragsgill som rörelsekostnad i inkomstskatten.
Driver du ett hemmakontor och städningen inkluderar hela bostaden, kan viss del av städningen berättiga till RUT. Rådgör med din revisor om fördelningen.
Få gratis offerter – jämför & spara
Jämför priser från kvalificerade hantverkare. Helt gratis, utan bindning.
Inkluderar ROT-avdrag – spara 30% på arbetskostnaden
När du vet vad arbetet kräver kan du jämföra material och beställa hos Beijer Byggmaterial – ett komplement till att hämta in offerter på själva utförandet här på Hantverkskollen.
Virke och skivorKonstruktionsvirke, OSB och gips för väggar och tak.
Verktyg och beslagDet du behöver för montering, fix och mindre arbeten.
LeveransMaterial direkt till bygget – smidigt när tidsplanen är tight.
SortimentEtt brett utbud med tydliga produktsidor och priser online.
