Kontorsstädning eller städa kontoret själv — vad är billigast i längden?

Den här artikeln räknar konkret på båda alternativen. Priser, tidskostnader, RUT-avdrag och vanliga fallgropar. En komplett genomgång finns även i vår guide om städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026.

Vad kostar kontorsstädning via städfirma 2026?

Kontorsstädning via städfirma prissätts antingen per timme eller per kvadratmeter. Hantverkskollens prisindex, baserat på data från 65 städföretag i Sverige, visar att median-timpriset ligger på 575 kr/tim — de billigaste 25 % tar 480 kr eller mindre, de dyrare 25 % tar 650 kr eller mer.

| Prismodell | Lägsta | Median | Högsta | |---|---|---| | Timpris (exkl. moms) | 480 kr/tim | 575 kr/tim | 650 kr/tim | | Kvadratmeterpris per månad | 15 kr/kvm | 22 kr/kvm | 35 kr/kvm | | Fast pris, kontor 100 kvm (1 ggr/vecka) | 2 800 kr/mån | 3 900 kr/mån | 5 200 kr/mån |

Kvadratmeterpriserna gäller för kontor över 200 kvm med regelbunden städning. Mindre kontor med sporadisk städning hamnar nästan alltid på timprismodellen.

RUT-avdrag gäller för kontorsstädning — men bara om din verksamhet är registrerad som en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag. Aktiebolag kan inte utnyttja RUT. Enligt Skatteverket är maxbeloppet 75 000 kr per person och år, med 50 % avdrag på arbetskostnaden. Det halverar i praktiken din städkostnad om du är berättigad.

Vad kostar det att städa kontoret själv?

Här ljuger kalkylen ofta. Städning tar tid — och tid kostar pengar, även om du inte betalar en faktura.

Ett kontor på 100 kvm med 10 anställda kräver realistiskt 3–5 timmar städning per vecka för att hålla en godkänd standard. Det inkluderar dammsugning, moppning, kök, toaletter och papperskorgar.

Räkna så här:

• Anställd som städar: 200–350 kr/tim i lönekostnad för arbetsgivaren (inkl. sociala avgifter). 4 timmar/vecka × 250 kr = 1 000 kr/vecka = ~4 300 kr/månad.
• Du städar själv (soloföretagare): Din tid är din produkt. 4 timmar/vecka borttagen från fakturerbar tid à 800 kr/tim = 3 200 kr/vecka = ~14 000 kr/månad i uteblivna intäkter.
• Städmaterial och utrustning: Dammsugare, moppar, rengöringsmedel — räkna 500–1 000 kr/månad för ett medelstort kontor.

Den dolda kostnaden är alltså enorm om det är du eller en produktiv medarbetare som städar.

“

Medianpriset för kontorsstädning i Sverige är 575 kr/tim — men för ett soloföretagare med 800 kr/tim i faktureringstakt kostar eget städande dubbelt så mycket.

Jämförelsetabell: Städfirma vs. städa själv

Slutsatsen är tydlig: för de flesta företagare och kontor med fler än tre anställda är städfirma billigare i längden — särskilt med RUT-avdrag.

Vad ingår i en professionell kontorsstädning?

En seriös städfirma ska kunna redovisa exakt vad som ingår. Kräv det skriftligt i offerten. Standard för ett kontor:

Veckostädning (basnivå):

• Dammsugning av alla golv och mattor
• Fuktmoppning av hårdgolv
• Dammtorkning av skrivbord, hyllor och kontorsutrustning
• Tömning av papperskorgar
• Rengöring av toaletter, handfat och speglar
• Avtorkning av diskbänk och köksbord
• Påfyllning av tvål och toalettpapper

Tillval (debiteras extra):

• Fönsterputs: 50–120 kr/fönster
• Storstädning/djuprengöring: 1,5–2× normalpriset
• Kylskåpsrengöring: 200–400 kr
• Diskmaskin töms och lastas: +150–250 kr/tillfälle

Fråga alltid om dessa moment ingår eller faktureras separat. Det är ett vanligt missnöje — man tror att allt ingår, och sedan trillar en tilläggsräkning in.

Vanliga misstag — och vad de kostar

Misstag 1: Välja billigaste alternativ utan att kontrollera F-skatt. Anlitar du ett städföretag utan F-skattsedel kan du bli betalningsansvarig för deras skatter. Kontrollera alltid.

Misstag 2: Ingen skriftlig kravspecifikation. "Vi städar kontoret" är inte ett avtal. Specificera ytor, frekvens och moment — annars hamnar ni i tvist om vad som ska ingå. Enligt Konsumentverket ska tjänstens innehåll alltid bekräftas skriftligt.

Misstag 3: Tro att eget städande är gratis. Det är inte gratis — det kostar bara annorlunda. Se kalkylen ovan.

Misstag 4: Glömma avtalsuppsägningstid. Städavtal har ofta 1–3 månaders uppsägningstid. Skriver du på utan att läsa igenom det kan du sitta fast i ett år.

Misstag 5: Skippa referenstagning. En städfirma som är utmärkt på industrilokaler är inte nödvändigtvis bra på ett öppet kontorslandskap. Begär referenser från liknande uppdrag.

Hur väljer du rätt städfirma?

Checklista för att inte välja fel:

• Kontrollera F-skatt och momsregistrering
• Begär skriftlig offert med detaljerad kravspecifikation
• Fråga om kollektivavtal finns för städpersonalen
• Kontrollera ansvarsförsäkring (täcker skador på inventarier)
• Fråga om bakgrundskontroller på personal och rutiner för nyckelhantering
• Be om referenser från kontor av liknande storlek
• Klargör vilka moment som är tillval och vad de kostar
• Kontrollera uppsägningstid i avtalet
• Fråga om miljömärkt städning (Svanenmärkta medel)
• Kontrollera om RUT-avdrag kan utnyttjas för din bolagsform

Håkan L i Nyköping, som anlitade ett av Hantverkskollens anslutna städföretag, sammanfattar det bra: "Mycket bra, trevliga och tillmötesgående personal. Suveräna, gör ett jättebra jobb." Skillnaden mot att sköta städningen internt var märkbar direkt.

Fast pris eller timpris — vilket passar kontorsstädning?

Fast pris fungerar bra för kontor med tydligt definierade ytor och regelbunden städning. Du vet exakt vad du betalar varje månad. Nackdelen: om kontoret är ovanligt rent en vecka betalar du ändå fullt pris.

Timpris passar bättre för oregelbunden städning eller om behovet varierar — exempelvis kontor som stänger under sommaren eller arbetar deltid. Risken är att slutnotan svänger om arbetet tar längre tid än beräknat.

För de flesta kontor med 5 eller fler anställda rekommenderar jag ett fast månadsavtal. Det ger förutsägbar kostnad och städpersonalen lär känna lokalerna, vilket ger bättre kvalitet över tid.

Liknande överväganden gäller för andra hantverkstjänster — se exempelvis tapetsera själv eller anlita proffs — vad kostar vad? för en parallell analys.

Daglig, veckovis eller månatlig städning — vad räcker?

Det beror på antalet anställda och typ av verksamhet:

Kontor med många kundbesök — reception, showroom, juridisk byrå — behöver generellt tätare städning än ett backoffice-kontor med samma antal anställda.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen

---