Kontorsstädning fast pris eller löpande räkning — vad är billigast?

Baserat på prisuppgifter vi samlat in från anslutna städföretag via Hantverkskollen ser vi ett tydligt mönster: företag med förutsägbara rutiner sparar pengar på fast pris, medan kontor med ojämnt nyttjande betalar för mycket i onödan. Den här artikeln reder ut exakt när vilket alternativ lönar sig — med konkreta siffror.

Se även vår pillarguide Städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026 för en komplett genomgång av städkostnader.

Fast pris på kontorsstädning — vad ingår och vad kostar det?

Fast pris på kontorsstädning innebär att du betalar ett överenskommet belopp per städtillfälle eller per månad, oavsett hur lång tid städningen faktiskt tar. Städfirman tar alltså hela tidsrisken. Det är bra för dig som budgeterar — men bara om lokalens städbehov är stabilt.

Enligt data vi samlat in från Hantverkskollens anslutna städföretag ser prisbanden ut så här för 2026:

Priser exklusive moms. RUT-avdrag gäller inte företag — det är ett privatpersonsavdrag.

Vad ingår normalt i ett fast pris? De flesta avtal täcker dammtorkning av ytor, dammsugning av golv, moppning, tömning av papperskorgar och grundläggande rengöring av kök och toaletter. Fönsterputs, storstädning och rengöring av kylskåp är nästan alltid tillval — och det är där städfirmor ofta tjänar tillbaka marginalen på ett lågt fast pris.

Läs mer om exakta kvadratmeterpriser i Stockholm: Kontorsstädning pris per kvadratmeter i Stockholm — vad är rimligt 2026?

Löpande räkning — när det lönar sig och när det är en fälla

Löpande räkning på kontorsstädning innebär att du betalar för faktisk tid. Timpriset ligger på 450–650 kr exklusive moms hos de flesta seriösa städföretag 2026. Du tar tidsrisken — inte städfirman.

Det låter enkelt. Men här är problemet: utan tydlig tidsbegränsning i avtalet kan ett städpass som borde ta två timmar dra ut på tre. Utan att du märker det. Utan att det är oärligt — det kanske faktiskt tog tre timmar. Men du har ingen kontroll.

Löpande räkning passar bäst när:

• Städbehovet varierar kraftigt från vecka till vecka (t.ex. säsongsverksamhet)
• Kontoret har ovanlig planlösning eller komplicerade ytor
• Du vill testa ett städföretag innan du tecknar ett långtidsavtal
• Extra städinsatser behövs sporadiskt (efter evenemang, inflyttning osv.)

Fast pris passar bäst när:

• Kontoret har stabilt nyttjande och rutinmässiga städbehov
• Du vill ha en förutsägbar månadskostnad
• Städfirman känner lokalen väl och kan beräkna tidsåtgången korrekt
• Avtalet löper på minst 6–12 månader

“

Ett kontor på 150 kvm med två städpass per vecka kostar 8 000–12 000 kr/mån på fast pris — löpande räkning kan landa 15–25% högre om städtiderna inte kontrolleras.

Prisjämförelse — fast pris vs löpande räkning i praktiken

Ta ett konkret exempel: ett kontor på 150 kvm med städning tre gånger i veckan.

Fast pris: Städfirman bedömer att varje pass tar 1,5 timme. Fast pris sätts till 850 kr per tillfälle. Tre pass per vecka = 2 550 kr/vecka = ca 10 200 kr/månad (exkl. moms).

Löpande räkning: Timpris 550 kr. Varje pass tar faktiskt 1,5–2 timmar beroende på hur många som jobbat den dagen. Genomsnitt 1,75 timmar × 550 kr = 963 kr per tillfälle. Tre pass per vecka = 2 888 kr/vecka = ca 11 550 kr/månad (exkl. moms).

Skillnaden: 1 350 kr per månad, 16 200 kr per år. Det är fast pris som vinner — förutsatt att städfirman satt ett realistiskt fast pris från start.

Problemet uppstår om städfirman sätter ett orealistiskt lågt fast pris för att vinna avtalet, och sedan kompenserar med tillvalsfakturor. Det är ett vanligt upplägg. Konsumentverket rekommenderar alltid skriftlig offert med tydlig specifikation av vad som ingår — även för företagsavtal.

Se också Kontorsstädning pris per timme i Stockholm — så beräknar du kostnaden för en djupare analys av timpriserna.

Tre vanliga misstag när du väljer prismodell

Misstag 1: Du jämför bruttopriser utan att fråga vad som ingår. Ett fast pris på 800 kr/tillfälle kan se billigare ut än 950 kr — tills du inser att det första inte inkluderar toalettstädning. Fråga alltid om en detaljerad arbetsspecifikation.

Misstag 2: Du tecknar ett långt avtal utan uppföljningsperiod. Baserat på data från Hantverkskollens anslutna städföretag ser vi att de flesta klagomål på kontorsstädning uppstår under de första 4–8 veckorna. Förhandla in en utvärderingsklausul efter första månaden.

Misstag 3: Du glömmer att jämföra vad som händer vid reklamation. Konsumenttjänstlagen skyddar privatpersoner — inte alltid företag på samma sätt. Läs avtalet noga. Vid löpande räkning är det lättare att invända mot en enskild faktura. Vid fast pris krävs ofta att du reklamerar ett helt städtillfälle.

Misstag 4: Du räknar inte med moms. Alla priser för företag anges exklusive moms. Lägg på 25%. Ett fast pris på 2 000 kr/tillfälle blir 2 500 kr med moms. Vid löpande räkning ser du det tydligare per faktura, men totalbeloppet kan ändå chockera.

Checklista — det här ska stå i städavtalet innan du skriver under

Oavsett om du väljer fast pris eller löpande räkning, kräv att avtalet specificerar följande:

• Exakt vilka ytor och rum som ingår (kvm och rumstyp)
• Specifika arbetsmoment per städtillfälle (dammtorkning, moppning, toaletter etc.)
• Frekvens och ungefärliga klockslag
• Vad som är tillval och vad det kostar
• Tidsgräns per tillfälle (vid löpande räkning)
• Vad händer om städningen inte uppfyller krav — reklamationsrutinen
• Uppsägningstid och eventuell bindningstid
• Vem som är ansvarig chef/kontaktperson hos städfirman
• Kontroll av F-skattsedel — städfirman ska ha registrerat F-skatt
• Ansvarsförsäkring för skador

Det sista punkten är ofta det viktigaste som missas. Om en städare råkar välta en dyr bildskärm — vem betalar?

RUT-avdrag gäller inte för kontorsstädning

Det här är ett missförstånd som kostar företag onödiga pengar. Skatteverket fastslår tydligt att RUT-avdraget är ett privatpersonsavdrag för hushållsnära tjänster i den egna bostaden. Det gäller inte kontorslokaler, affärslokaler eller andra kommersiella ytor.

Inget undantag. Inga gråzoner. Städfirmor som antyder att du kan använda RUT för kontorsstädning antingen missinformerar dig eller erbjuder något som Skatteverket kommer att neka.

Vad du däremot kan göra som företag: dra av hela fakturan (exkl. moms) som rörelsekostnad, vilket ger en skatteffekt på 20,6% för aktiebolag. Det är inte lika dramatiskt som RUT, men det är lagligt och korrekt.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen