Kontorsstädning pris per timme i Stockholm — så beräknar du kostnaden

Kontorsstädning i Stockholm kostar mellan 270 och 380 kr per timme exkl. moms för dagtidsstädning (måndag–fredag 07–17) 2026. Kvällsstädning och helger ligger på 350–550 kr/tim exkl. moms. Räknat per kvadratmeter hamnar löpande avtal vanligtvis på 20–45 kr/kvm och månad beroende på städfrekvens och kontorets storlek. Företag saknar RUT-avdrag — du betalar fullt pris, men kostnaden är avdragsgill i verksamheten. Vill du ha en bredare bild av städpriser generellt, start med vår guide om städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026.

Vad kostar kontorsstädning per timme i Stockholm 2026?

Kontorsstädning i Stockholm prissätts primärt på tre sätt: timpris, kvadratmeterpris eller fast månadsavtal. Timpriset varierar kraftigt beroende på tidpunkt. Dagtid måndag–fredag (07–17) ligger de flesta städfirmor på 270–380 kr/tim exkl. moms. Kvällar, helger och nätter hamnar på 350–550 kr/tim exkl. moms — obekväm arbetstid kostar, enkelt som det är.

Baserat på prisuppgifter vi samlat in från anslutna företag i Stockholm ser vi att medianpriset för ett normalstort kontor (200–500 kvm) med tre städtillfällen per vecka under dagtid landar på ungefär 315 kr/tim exkl. moms.

Vill du jämföra kontorsstädning med andra underhållstjänster för fastigheten kan exempelvis ventilationsrengöring pris per kvadratmeter vara intressant att kika på.

Kontorsstädning pris per kvadratmeter — så räknar du

Kvadratmeterpriset är det smidigaste måttet när du vill jämföra offerter rakt av. Storleken på kontoret påverkar priset per kvm: ju fler kvadratmeter, desto lägre enhetskostnad.

Optimistiskt scenario: ett välstrukturerat kontor på 300 kvm med dagtidsstädning tre dagar i veckan och ett årsavtal kan landa på 20–22 kr/kvm och månad, alltså ungefär 6 000–6 600 kr/månad exkl. moms.

Pessimistiskt scenario: samma kontor med kvällsstädning, många hygienutrymmen och specialytor som heltäckningsmattor kan kosta 35–40 kr/kvm, det vill säga 10 500–12 000 kr/månad exkl. moms. Det är en skillnad på nästan 70 procent — och den synns direkt i kvartalsredovisningen.

“

Kontorsstädning i Stockholm kostar 270–550 kr/tim exkl. moms — kvällsstädning kostar i genomsnitt 40 % mer än dagtidsstädning med årsavtal.

7 faktorer som påverkar priset på kontorsstädning i Stockholm

Priset på kontorsstädning i Stockholm styrs av mer än bara ytan. Här är faktorerna som städfirmorna alltid frågar om innan de lämnar offert — och som du bör ha klara svar på:

1. Kontorets storlek och planlösning — öppen kontorsyta städas snabbt, men många rum och avskärmningar tar längre tid per kvm.
2. Städfrekvens — daglig städning ger lägre pris per tillfälle men högre totalkostnad. En gång i veckan ger lägre månadskostnad men ofta sämre arbetsmiljö.
3. Tidpunkt för städning — dagtid är alltid billigare. Kvälls- och helgstädning kostar 20–40 % mer hos de flesta firmor.
4. Antal hygienutrymmen — toaletter, duschutrymmen och kök kräver grundligare rengöring och drar upp timpriset per städtillfälle.
5. Specialytor och material — heltäckningsmattor, spegelväggar, polerade betonggolv eller korkmattor kräver mer tid och ibland specialutrustning.
6. Typ av verksamhet — ett advokatkontor med pappersarbete har helt andra hygienstandards än en klinik eller ett laboratorium. Högre krav = högre pris.
7. Tilläggstjänster — fönsterputs, golvvård, påfyllning av förbrukningsmaterial och tömning av diskmaskin faktureras ofta separat. Fråga alltid vad som ingår.

Vad ingår i kontorsstädning — och vad ingår INTE?

Det är här de flesta konflikter uppstår. Standardavtal varierar kraftigt mellan städfirmor, och det som en firma tar för givet är ett tillägg hos en annan. Enligt Konsumentverkets riktlinjer ska avtalets innehåll alltid specificeras skriftligt — det gäller även B2B-avtal.

Ingår normalt:

• Dammsugning och moppning av golv
• Tömning av papperskorgar och sopsortering
• Avtorkning av skrivbord, bord och fria ytor
• Rengöring av kök (bänkar, diskho, mikrovågsugn utvändigt)
• Städning av toaletter och hygienutrymmen
• Avtorkning av dörrhandtag och strömbrytare

Ingår ofta INTE utan tillägg:

• Fönsterputs (räkna med 50–100 kr per fönster)
• Golvvård och polering
• Rengöring inuti kylskåp och skåp
• Påfyllning av toalettrullar och tvål (material faktureras separat)
• Storstädning inför flytt eller besiktning

Fast pris eller timpris — vilket är bäst för ditt kontor?

Fast månadsavtal passar de allra flesta kontorslokaler i Stockholm. Du vet exakt vad det kostar, städfirman planerar sina resurser effektivt och du slipper räkna timmar. Timpris däremot passar bättre om städbehovet varierar — exempelvis säsongsbetonade kontor eller vid enstaka storstädningar.

Långsiktiga avtal ger typiskt 10–20 % lägre pris jämfört med att boka enstaka städningar. Men binda inte upp dig i mer än 12 månader första gången — testa kvaliteten under ett kvartal innan du skriver på ett flerårskontrakt.

Hemfrid och andra stora aktörer — vad kostar de i Stockholm?

Hemfrid är känt för hemstädning med RUT-avdrag för privatpersoner, men erbjuder även företagsstädning. För kontorskunder gäller fullt pris utan RUT. Hemfrids timpris för hemstädning utan RUT ligger på ca 350–450 kr/tim, vilket ger en indikation för deras företagspriser. Lokala och mellannivå-firmor i Stockholm är ofta 15–25 % billigare för samma leverans — och mer flexibla i avtalsvillkoren.

Hantverkskollens prisindex visar att median-timpriset bland anslutna städfirmor i Stockholm för kontorsstädning dagtid är 315 kr/tim exkl. moms (2026). Det är ett rimligt riktmärke när du utvärderar offerter.

Undvik dessa vanliga misstag vid kontorsstädning

Städfirmor är seriösa aktörer — men branschen lockar även oseriösa aktörer utan F-skattsedel, utan försäkring och med muntliga löften som aldrig håller. Skatteverket är tydliga: anlitar du ett företag utan F-skatt riskerar du att bli betalningsskyldig för deras arbetsgivaravgifter.

Checklista innan du skriver på avtalet:

• Kontrollera att städfirman har F-skatt (kolla på Skatteverkets hemsida)
• Begär bevis på ansvarsförsäkring (minst 1 Mkr)
• Kräv skriftlig offert med specificerat innehåll, inte ett muntligt löfte
• Fråga explicit vad som inte ingår och vad tilläggstjänster kostar
• Kontrollera att städpersonalen är anställd — inte egenföretagare med osäkert F-skattläge
• Be om referenser från liknande kontor i Stockholm
• Säkra att avtalet har en rimlig uppsägningstid (max 3 månader)
• Kräv en rutin för reklamation — hur snabbt åtgärdas klagomål?

Arbetsmiljöverket ställer dessutom krav på att städpersonal arbetar under trygga förhållanden. En seriös städfirma har rutiner kring kemikalier, ergonomi och arbetsscheman — det är ett indirekt kvalitetstecken.

Hur lång tid tar det att städa ett kontor?

En tumregel som fungerar i praktiken: ett välplanerat kontorslandskap tar ungefär 3–5 minuter per kvm för grundstädning (dammsugning, torkning, hygienutrymmen). För ett kontor på 300 kvm innebär det 15–25 arbetstimmar per vecka vid daglig städning — eller 3–5 timmar per tillfälle vid tre besök i veckan.

Ett kontor på 1 000 kvm med daglig städning och tre städare kan alltså kosta 50 000–80 000 kr per månad exkl. moms. Det är en post som förtjänar noggrann upphandling — inte bara ett telefonsamtal med närmaste städfirma.

Är svart städning billigare — och är det värt det?

Svart städning är både olagligt och dumt affärsmässigt. Utan kvitto har du inget att reklamera mot, inget försäkringsskydd om något skadas och ingen avdragsrätt i bokföringen. För ett seriöst företag är svart städning inte ett alternativ — och städfirmor som erbjuder det är per definition oseriösa på alla punkter. Enligt Skatteverket är köp av svart arbete skattebrott även för köparen.

Källor

• Skatteverket — F-skatt och arbetsgivaransvar
• Konsumentverket — Avtal och konsumenträttigheter
• Arbetsmiljöverket — Städning och lokalvård

---