Kontorsstädning Stockholm — priser och städfirmor att jämföra

Läs också vår kompletta guide om städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026 för en bredare överblick.

Vad kostar kontorsstädning i Stockholm 2026?

Kontorsstädning i Stockholm prissätts utifrån tre grundfaktorer: lokalens yta, hur ofta städningen ska ske och vilka zoner som ingår. Hantverkskollens prisindex — baserat på uppgifter från 65 städföretag i Sverige — visar att medianpriset ligger på 575 kr/tim. De billigaste 25 procenten tar 480 kr eller mindre, och de dyrare 25 procenten tar 650 kr eller mer.

Förvandlar du det till fasta månadspriser ser det ungefär ut så här:

Observera: Kontorsstädning berättigar normalt inte till RUT-avdrag — det är en B2B-tjänst. Momsen är däremot avdragsgill om ditt företag är momsregistrerat.

“

Medianpriset för kontorsstädning i Sverige är 575 kr/tim — men rätt jämförd offert kan spara ditt företag 20–40 % per år utan att kvaliteten försämras.

Vad ingår — och vad kostar extra?

Kontorsstädning i Stockholm har en tydlig kärna som seriösa firmor alltid bör inkludera i grundpriset. Problemen uppstår nästan alltid i gränslandet mellan vad som "självklart ingår" och vad som faktureras som tillägg — ofta utan att kunden förstår det förrän fakturan kommer.

Standardmomenten i ett löpande avtal:

• Dammsugning och våttorkning av golv på alla allmänna ytor
• Dammtorkning av fria skrivbordsposter, hyllor och fönsterbräden
• Rengöring av toaletter — sanitetsporslin, speglar, blandare, påfyllning av tvål och papper
• Pentry/kök: avtorkning av bänkar, diskho, mikro och kylskåp utvändigt
• Tömning av papperskorgar och sortering i rätt fraktion

Vanliga tillägg (prissätts separat):

• Fönsterputs: 30–60 kr per fönster eller 80–120 kr/tim
• Storstäd (kvartalssanering): 800–1 500 kr engång för medelstort kontor
• Maskinell golvvård (polering, rengöring av klinker): 15–35 kr/kvm
• Rengöring av textilmöbler (soffor, stolar): 150–400 kr per möbel
• Tömning och ilastning av diskmaskin: vanligen 50–100 kr/pass tillval

Fråga alltid städfirman att specificera exakt vad som ingår i grundpriset — zon för zon och pass för pass. En offert utan den specifikationen är inte värd att skriva på.

Prisfaktorer du kan påverka

Priset på kontorsstädning i Stockholm styrs inte bara av firmans timtaxa. En stor del av kostnaden sitter i hur ditt kontor används och hur välorganiserat det är när städarna kommer.

Planlösning spelar större roll än ytan. Ett öppet kontorslandskap på 200 kvm städas avsevärt snabbare än samma yta uppdelad i tio separata rum med korridorer, trösklar och trappor. Många innerstadskontor i äldre fastigheter på Östermalm, Norrmalm och Södermalm har trånga trapphus och små hissar — det driver upp tidsåtgången och därmed priset.

Städtid. De flesta kontor vill ha städning utanför kontorstid — tidigt på morgonen eller sent på kvällen. Fråga om det påverkar timpriset. Hos vissa firmor är det inräknat, hos andra tillkommer ett ob-tillägg på 10–20 %.

Tre saker du kan göra för att sänka kostnaden:

1. Inför en "fritt skrivbord"-rutin i slutet av varje arbetsdag
2. Låt medarbetarna hantera disken i pentryt själva
3. Samla kartonger och återvinning på en bestämd plats

Dessa tre åtgärder ensamma kan reducera städtiden med 15–25 % per pass.

Så jämför du offerter utan att jämföra äpplen med päron

Det vanligaste och dyraste misstaget vid upphandling av kontorsstädning är att jämföra slutsummor från offerter som bygger på helt olika förutsättningar. En offert kan vara lägre för att den räknar med färre pass, utesluter toaletterna, eller inte inkluderar förbrukningsvaror som tvål och toalettpapper.

Skicka samma underlag till alla firmor du kontaktar. Ange:

• Exakt yta per zon (kontorslandskap, pentry, toaletter, konferensrum)
• Önskad frekvens per zon
• Städtider (morgon, kväll, specifika tidsfönster)
• Om förbrukningsvaror ska ingå eller inte

Be sedan varje firma ange timvolym per månad och antal pass. Då kan du jämföra äpplen med äpplen. Ligger en offert markant under de övriga — fråga exakt varför. Ofta handlar det om underbemanning, kortare pass än vad lokalen kräver, eller sämre personalvillkor.

Konsumentverket har tydliga riktlinjer för vad som gäller när du anlitar en tjänsteleverantör — läs mer på Konsumentverket – Anlita hantverkare. Kontrollera också att städfirman har F-skattsedel hos Skatteverket — ett grundkrav för seriösa leverantörer.

5 kriterier för att välja rätt städfirma i Stockholm

Att välja städfirma handlar om mer än priset. Här är fem kriterier som skiljer seriösa aktörer från dem du bör undvika:

1. Kollektivavtal och schyssta villkor

Städbranschen har tyvärr problem med svartarbete och underbetalda anställda. Välj alltid en firma med kollektivavtal eller tydliga dokumenterade lönevillkor. Nöjd personal gör ett bättre jobb — och stannar längre, vilket ger kontinuitet.

2. Bakgrundskontroller och sekretessrutiner

Du ger städfirman tillgång till din lokal — ibland nattetid. Fråga hur de hanterar bakgrundskontroller på sin personal, hur nycklar förvaras (numrerade, utan adressuppgifter i ett säkerhetsskåp) och om larmkoder är personliga och spårbara.

3. Ansvarsförsäkring

Skador händer. En professionell firma har en ansvarsförsäkring som täcker inventariesskador. Be om bevis på försäkringen — inte bara ett muntligt löfte.

4. Kvalitetsgaranti och uppföljningsrutin

Seriösa städfirmor erbjuder en skriftlig garanti: om du inte är nöjd åtgärdas det kostnadsfritt inom 24–48 timmar. Fråga också hur de hanterar klagomål och om de gör regelbundna uppföljningar.

5. Miljöcertifiering

Fråga om firman använder miljömärkta rengöringsmedel och hur de transporterar sig mellan uppdragen. En del firmor är Svanenmärkta eller ISO 14001-certifierade — ett kvitto på att miljöarbetet är systematiskt och verifierbart.

Checklista: Innan du skriver på ett städavtal

Använd den här checklistan innan du binder dig:

• Offerten specificerar yta och frekvens per zon
• Städtider och eventuellt ob-tillägg är tydligt angivna
• Förbrukningsvaror — ingår de eller faktureras separat?
• Tillägg (fönsterputs, storstäd, golvvård) är prissatta
• Firman har F-skattsedel
• Firman har kollektivavtal eller kan visa på schyssta lönevillkor
• Bakgrundskontroller av personal bekräftade skriftligt
• Ansvarsförsäkring verifierad
• Skriftlig kvalitetsgaranti ingår i avtalet
• Avtalslängd och uppsägningstid är rimliga (max 3 månaders uppsägningstid)
• Kontaktperson namngiven — inte bara ett kundtjänstnummer

Optimistiskt och pessimistiskt scenario

Optimistiskt: Du skickar ut ett välspecificerat underlag till tre firmor, jämför timvolym och villkor korrekt, och hittar en lokal leverantör med kollektivavtal och bra referenser. Månadskostnaden för ett kontor på 200 kvm med städning tre gånger i veckan landar på 6 500–8 000 kr. Samma personal kommer varje gång, kvaliteten är jämn och du slipper tänka på det.

Pessimistiskt: Du väljer det billigaste alternativet utan att kontrollera vad som ingår. Efter sex veckor märker du att toaletterna städas varannan pass, diskbänken är halvren och en viktig kund kommenterade lukten i konferensrummet. Nu ska du säga upp avtalet — men uppsägningstiden är sex månader. Totalkostnaden för det "billiga" alternativet blev högre än det seriösa alternativet.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen