Kontorsstädning för litet kontor — priser och tips för 5–20 anställda

För en bredare genomgång av vad städtjänster kostar, läs vår pillarguide: Städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026.

Vad kostar kontorsstädning per månad för 5–20 anställda?

Kontorsstädning för ett litet kontor prissätts nästan alltid som ett fast månadsavtal, inte per timme. Ytan är den tyngsta faktorn. Räkna med ungefär 20–30 kvadratmeter per anställd i ett genomsnittligt kontor — det innebär att ett kontor för 10 personer ofta ligger runt 200–300 kvadratmeter.

Baserat på prisuppgifter insamlade via Hantverkskollen ser vi följande prisnivåer för 2026:

Optimistiskt scenario: Du har ett nytt, välordnat kontor med enkla ytor, bra tillgänglighet och ett städföretag i närheten. Då hamnar du i den nedre änden av intervallet.

Pessimistiskt scenario: Öppet kontorslandskap med många gemensamma utrymmen, kök, konferensrum och sanitetsytor — plus ett städföretag som tar ut resekostnad. Räkna med övre intervallet plus eventuella tilläggstjänster.

Vad ingår i ett normalt städavtal — och vad kostar tilläggen?

Kontorsstädning för ett litet kontor inkluderar vanligtvis dessa moment i grundpriset:

• Dammtorkning av bord, hyllor och fönsterbräden
• Dammsugning och moppning av golv
• Tömning av papperskorgar
• Städning av toaletter och tvättställ
• Enkla köksytor — diskbänk, köksbord, utsida av skåp

Det som inte ingår utan tilläggsavtal:

• Fönsterputsning (lägg till 500–1 500 kr per tillfälle beroende på antal fönster)
• Storstädning/säsongsstädning (2 000–6 000 kr per tillfälle)
• Disk och avdukning av kaffemaskin
• Städning inuti kylskåp
• Trappstädning i gemensamma utrymmen (relevant om ni hyr i fastighet med andra hyresgäster)

Många beställer en grundstädning och adderar fönsterputsning ett par gånger per år. Det är ett smart sätt att hålla nere den fasta månadskostnaden. Se även vår guide om Kontorsstädning Stockholm: Priser, kostnader och tips 2026 för regionala prisskillnader.

“

Kontorsstädning för 10 anställda kostar i snitt 3 500–5 500 kr/mån exkl. moms — med RUT-avdrag sjunker den reella kostnaden till under 3 000 kr för många företag.

RUT-avdrag för kontorsstädning — vem kan dra nytta?

RUT-avdraget gäller städning av lokaler där enskilda näringsidkare eller handelsbolag bedriver sin verksamhet och äger eller hyr lokalen privat. Aktiebolag kan som huvudregel inte använda RUT för kontorsstädning. Det är en vanlig missuppfattning som kostar företag pengar — i form av att de väljer ett för dyrt avtal i tron att avdraget täcker halva kostnaden.

Enligt Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget gäller RUT för städning av bostad och i vissa fall lokal kopplad till enskild firma. Kontrollera alltid din situation med din revisor eller Skatteverket innan du räknar in avdraget i budgeten.

Städfirman du anlitar måste också ha godkänd F-skatt. Verifiera det på Skatteverket — F-skatt innan avtal skrivs.

Checklista: 10 saker att kontrollera innan du skriver under städavtalet

Många kontor skriver under ett städavtal utan att läsa igenom det ordentligt. Sedan visar det sig att fönsterputs, kylskåpsstädning och trappor är extra. Gå igenom den här listan punkt för punkt — det tar 20 minuter och kan spara dig tusenlappar per år.

• Vilka ytor ingår exakt? Be om en rumsförteckning, inte en generell beskrivning
• Städfrekvens per vecka — är det inskrivet i avtalet eller "efter överenskommelse"?
• Vad händer om städdagen infaller på helgdag? Ersätts den automatiskt?
• Tillsynsrutin — hur rapporterar städfirman om något är trasigt eller saknas?
• Vem levererar städmaterial och förbrukningsmaterial (tvål, toalettpapper)?
• Hur lång är uppsägningstiden? Branschen har ofta 1–3 månaders uppsägning
• F-skatt verifierad — be om registreringsbevis eller kolla på Skatteverket
• Referenskunder — har firman jämförbara kontor som referens?
• Tillsyn och kvalitetskontroller — genomförs stickprov och hur ofta?
• Vad kostar storstädning och ingår minst en per år?

Konsumentverket ger ytterligare råd om vad du bör tänka på när du anlitar hantverkare och servicebolag.

Timpris vs fast månadsavtal — vilket är bäst för ett litet kontor?

Städföretag erbjuder vanligtvis två prismodeller. Timpriset för kontorsstädning ligger 2026 på 350–550 kr/tim exklusive moms. Det fast månadsavtalet baseras på en kalkyl av hur lång tid städningen tar per besök.

Fast avtal fungerar bäst om ni har ett stabilt, förutsägbart kontor med jämnt flöde. Timpris kan vara bättre om ni har oregelbunden verksamhet — konferenstoppar, säsongsvariationer eller delar av kontoret som periodvis inte används. Fråga alltid om ni kan justera avtalet halvårsvis.

För kontor i Jönköping och övriga Sverige finns regionala prisskillnader dokumenterade i vår guide: Komplett guide: Kontorsstädning kostnad i Jönköping.

Vanliga misstag — och hur du undviker dem

Misstag 1: Välja billigaste anbudet utan att jämföra vad som faktiskt ingår. Baserat på offerter insamlade via Hantverkskollen ser vi regelbundet att det billigaste anbudet exkluderar kök, toaletter och trappor. Skillnaden i timmar kan vara 40–60 procent — vilket gör det billiga alternativet dyrare när tilläggen räknas in.

Misstag 2: Inget skriftligt avtal — bara ett handslag. Utan skriftligt avtal är det nästan omöjligt att kräva rättelse om städkvaliteten sjunker. Enligt Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen har du rätt att kräva att arbetet utförs fackmässigt. Men det kräver att tjänstens innehål är specificerat.

Misstag 3: Inte följa upp under de första månaderna. Städkvaliteten är ofta bäst vid start och tenderar att sjunka gradvis. Sätt en påminnelse om en kvalitetsgenomgång efter 2 och 6 månader.

Misstag 4: Glömma arbetsmiljöansvaret. Städning av kontor påverkar arbetsmiljön direkt. Otillräcklig städning kan ge upphov till ohälsosam inomhusmiljö. Arbetsmiljöverket har riktlinjer för bygg- och servicemiljöer som är relevanta om ni exempelvis genomgår en renovering parallellt med städavtalet.

Proffs eller göra själv? Vad passar ett litet kontor?

Under 5 anställda och under 100 kvadratmeter: en kombination av eget ansvar och professionell städning var annan vecka fungerar ofta utmärkt. Kostnad: 800–1 500 kr per månad.

Mellan 5 och 20 anställda: professionell städning är nästan alltid rätt val. Tidsåtgången för anställda att sköta städningen överstiger snabbt kostnaden för ett avtal — och kvaliteten blir ojämn. En anställd som städar 2 timmar i veckan kostar företaget minst 600–900 kr i arbetskostnad. Det är i nivå med vad ett städbolag tar.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen
• Arbetsmiljöverket — Bygg, produktion och logistik

---