Kontorsstädning pris per kvadratmeter i Stockholm — vad är rimligt 2026?

Kontorsstädning i Stockholm kostar i genomsnitt 18–35 kr per kvadratmeter och månad, eller 250–500 kr per timme, beroende på lokalstorlek, städfrekvens och vilket avtal du tecknar. För ett kontor på 300 kvm med städning tre gånger i veckan rör sig månadskostnaden typiskt kring 6 000–10 000 kr. Hantverkskollens prisindex 2026 — baserat på prisuppgifter från anslutna städföretag i Stockholmsregionen — visar att priserna stigit med 8–12 % sedan 2024, framför allt drivet av höjda kollektivavtalsenliga löner och ökade kostnader för städmaterial.

Den fullständiga guiden om städfirmor, RUT-avdrag och hur du väljer rätt leverantör hittar du i vår pillarguide: Städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026.

Vad kostar kontorsstädning per kvadratmeter i Stockholm 2026?

Priset per kvadratmeter för kontorsstädning i Stockholm varierar kraftigt beroende på tre nyckelvariabler: lokalens storlek, hur ofta du vill ha städat, och om du väljer ett löpande avtal eller enstaka uppdrag. Baserat på data vi samlat in från våra anslutna städföretag i Stockholm ser prisspannet ut så här:

Stordriftsfördelar är tydliga: ett 500 kvm-kontor betalar ofta 30–40 % lägre kvadratmeterpris än ett litet kontor på 80 kvm. Anledningen är enkel — städaren tillbringar proportionellt kortare tid på förflyttning och uppriggning när ytan är stor och välorganiserad.

Observera: dessa priser gäller regelbunden kontorsstädning. Behöver du städning en enda gång — exempelvis inför ett event eller efter en flytt — räkna med 20–50 % påslag jämfört med avtalspriset.

Timpris för kontorsstädning i Stockholm — så ser marknaden ut

Kontorsstädning prissätts antingen per timme eller som ett fast pris per städtillfälle. Hantverkskollens prisindex 2026 visar att mediantimpriset för kontorsstädning i Stockholm ligger på 320–380 kr/tim exkl. moms utan avtal. Med löpande avtal sjunker priset till 250–320 kr/tim.

Det konkurrenter sällan nämner: skillnaden mellan innerstaden och ytterområden i Stockholm är påtaglig. Företag i Östermalm och Vasastan betalar generellt 15–25 kr mer per timme än motsvarande kontor i Kista, Liljeholmen eller Bromma — dels för att parkering och logistik är dyrare, dels för att premiumlevleverantörerna dominerar innerstadssegmentet.

Jämförelse av prissättningsmodeller:

“

Medianpriset för kontorsstädning i Stockholm är 295 kr/tim — med månadsavtal sjunker kostnaden till 250–270 kr/tim, en besparing på upp till 15 % jämfört med enstaka uppdrag.

Vad ingår — och vad kostar extra?

En standardkontorsstädning i Stockholm inkluderar vanligtvis följande moment. Det är exakt det du ska kontrollera mot offerten du får — punkterna nedan är din checklista:

Standardmoment (ska ingå utan tilläggsavgift):

• Dammsugning av golv och entrémattor
• Våttorkning/moppning av alla hårda golv
• Avtorkning av skrivbord, hyllor och fria ytor
• Rengöring av kök: bänkar, kranar, mikrovågsugn utvändigt, diskmaskin utvändigt
• Toaletter och handtvättrum: toalettstol, handfat, spegel, kranar, golv
• Tömning av papperskorgar och källsorteringskärl
• Putsning av inre glaspartier och innerdörrarnas glasrutor

Tilläggsmoment — fråga alltid om pris i förväg:

• Fönsterputs (utvändigt): 40–80 kr/fönster
• Golvvård/boning: 30–60 kr/kvm
• Djurrengöring av kylskåp eller ugn: 300–600 kr/tillfälle
• Sanitetspåfyllning (toalettpapper, tvål, handdukar): beror på förbrukningsvolym
• Storstädning kvartalsvis: +50–100 % av ordinarie pris

Enligt Konsumentverkets vägledning om tjänsteavtal ska alla tilläggsmoment specificeras skriftligt i avtalet. Kräv alltid en detaljerad tjänstebeskrivning innan du skriver på.

Vanliga fällor vid upphandling av kontorsstädning — och hur du undviker dem

Hantverkskollens prisdata visar att ungefär var tredje företag i Stockholm betalar för mycket för kontorsstädning, antingen för att de inte jämfört offerter eller för att de fastnat i en nackdelaktig avtalsstruktur. Dessa är de fyra vanligaste misstaken:

Fälla 1: Inga tydliga KPI:er i avtalet. Avtalet säger "städning av kontoret" — men vad händer när en toalett inte städats ordentligt? Utan mätbara kvalitetskrav (exempelvis "toalettstolar ska vara fria från synliga föroreningar vid varje tillfälle") är det svårt att kräva avdrag eller omdaning. Kräv ett servicekort med kontrollpunkter.

Fälla 2: Lockpris med dolda tillägg. Oseriösa aktörer erbjuder lågt kvadratmeterpris men fakturerar sedan extra för material, städvagn, transporter och administration. Be alltid om ett "allt-i-ett"-pris och specificera exakt vad som ingår.

Fälla 3: Allt för långa avtalstider utan utträdesklausul. Treårslånga avtal utan möjlighet till uppsägning vid missnöje är vanliga i branschen. Konsumentverket rekommenderar att konsumenter och företag alltid säkerställer rätten att säga upp avtalet med rimlig varsel — normalt 1–3 månader.

Fälla 4: Städfirman saknar F-skatt och ansvarsförsäkring. Anlitar du ett företag utan F-skattsedel riskerar du skattskyldighet för delar av ersättningen. Kontrollera alltid F-skatt via Skatteverket och be om bevis på ansvarsförsäkring.

Kontorsstädning vs. hemstädning — viktiga prisskillnader

Hemstädning och kontorsstädning prissätts fundamentalt olika, men frågorna blandas ofta ihop. För den som jämför: hemstädning för en lägenhet kostar typiskt 240–340 kr/tim efter RUT-avdrag. RUT gäller dock för privatpersoner och inte för företagsstädning — kontorsstädning är en ren B2B-tjänst och momsbelagd till 25 %.

Vad kostar hemstäd av 120 kvm? Med städning varannan vecka och 3–4 timmars arbete per tillfälle: 720–1 360 kr per städtillfälle efter RUT-avdrag, beroende på leverantör och stad. Det är ett vanligt referenspris för privatpersoner men inte direkt jämförbart med kontorsstädning.

Fler relevanta prisjämförelser hittar du i våra guider om ventilationsrengöring Stockholm pris och lägga parkettgolv pris Stockholm — ofta upphandlas dessa tjänster i samma fastighetsrond.

Så jämför du offerter rätt — steg för steg

Att jämföra städofferter är inte svårare än att jämföra exempelvis offerter på takläggning pris per kvadratmeter. Det handlar om att jämföra äpplen med äpplen.

8 punkter att kontrollera i varje offert:

1. Pris per kvm ELLER pris per timme — avgör vilken modell offerten baseras på
2. Antal städtimmar per tillfälle — fråga specifikt, inte bara total kostnad
3. Vad som ingår — be om en skriftlig tjänstebeskrivning med alla moment listade
4. Material och utrustning — vem tillhandahåller dammsugare, mopp och rengöringsmedel?
5. Städpersonalens anställningsvillkor — kollektivavtal eller ej? Påverkar stabiliteten
6. F-skattsedel och ansvarsförsäkring — alltid obligatoriskt att kontrollera
7. Avtalstidens längd och uppsägningsvillkor — max 12 månader för första avtalsperioden
8. Reklamationshantering — vad händer om du inte är nöjd? Ska vara specificerat i avtalet

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om städarbete ska städföretaget dessutom ha en skriftlig riskbedömning för varje arbetsplats — ett bra tecken på seriösitet.

Städning svart — vad det kostar dig egentligen

Städning utan kvitto förekommer, och lockpriset kan verka attraktivt: 150–200 kr/tim mot 300–400 kr/tim vitt. Men för en verksamhet är riskerna oproportionerligt stora. Skatteverket klassificerar svart betalning som skattebrott för köparen, och om en olycka inträffar på ditt kontor saknas ansvarsförsäkring. Skatteverket kan dessutom kräva arbetsgivaravgifter retroaktivt om köpet granskas. Det riktiga priset för svart städning är betydligt högre än den synliga fakturan.

Källor

• Skatteverket — Kontroll av F-skattsedel
• Konsumentverket — Avtalsvillkor och konsumenträttigheter
• Arbetsmiljöverket — Föreskrifter om städarbete och riskbedömning