Storstädning kontor — pris, checklista och vad som ingår

Se även vår kompletta guide: Städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026

Vad kostar storstädning av kontor 2026?

Priset på storstädning av kontor räknas antingen per timme eller per kvadratmeter. Ett kontor i normalskick landar normalt på 30–80 kr/m² exklusive moms. Är lokalen eftersatt — exempelvis efter ett hyresgästbyte, en renovering eller ett långt tomstånd — kan priset klättra till 80–150 kr/m².

Hantverkskollens prisindex, baserat på data från 65 städfirmor i Sverige, visar att median-timpriset för städfirmor ligger på 575 kr/tim — de billigaste 25 % tar 480 kr eller mindre, och de dyrare 25 % tar 650 kr eller mer.

Pristabell per kontorsstorlek

*RUT-avdraget kräver att uppdragsgivaren är privatperson — gäller inte för de flesta företag. Se avsnittet om RUT längre ner.

“

Median-timpriset för städfirmor i Sverige är 575 kr — men ett eftersatt kontor kan tredubbla totalkostnaden jämfört med ett välskött kontor av exakt samma storlek.

Vad ingår i en storstädning av kontor?

Storstädning av kontor är inte samma sak som löpande kontorsstädning. Det är en grundlig genomgång som normalt utförs vid flytt, årsavslut, hyresgästbyten eller inför en renovering. Specifikationerna skiljer sig åt mellan firmor — det är därför skriftlig offert med exakt innehåll aldrig är förhandlingsbart.

Standardpaket — vad de flesta firmor inkluderar

• Dammsugning och avtorkning av alla ytor: golv, hyllor, bänkar, lister och fönsterbräden
• Rengöring av kök och pentry invändigt — kyl, mikrovågsugn och diskmaskin
• Sanering av toaletter och hygienutrymmen, inklusive avkalkning
• Fönsterputsning invändigt (utvändigt är vanligen tillval)
• Avfettning av dörrhandtag, strömbrytare och andra kontaktpunkter med hög beröring
• Golvvård — sopning och moppning av alla golvytor
• Tömning av papperskorgar och byte av soppåsar
• Putsning av glaspartier och glasdörrar inomhus
• Avtorkning av bildskärmar och telefoner (ytligt, utan att röra inställningar)
• Rengöring av konferensrum inklusive whiteboards och mötesmöbler

Vanliga tillägg mot extra kostnad

Komplett checklista för storstädning av kontor

En tydlig checklista skyddar dig som köpare. Utan en specificerad lista kan städfirman hävda att de gjort precis det som ingick — och du har ingenting att invända mot. Gå igenom dessa punkter innan du godkänner en offert.

Checklista — kontorsstädning (storstädning)

Reception och entré

• Avtorkning av diskar, hyller och fönsterbräden
• Putsning av glaspartier och glasdörrar
• Rengöring av golv (dammsugning + moppning)
• Tömning av papperskorgar

Kontorsrum och kontorslandskap

• Avtorkning av skrivbord och hyllor (ej personliga föremål)
• Rengöring av tangentbord, telefonlurer och armstöd
• Dammsugning av stoppade möbler
• Golvrengöring och vid behov boning

Kök och pentry

• Rengöring av bänkytor, ho och blandare
• Mikrovågsugn invändigt
• Kyl invändigt och utvändigt
• Kaffemaskiner och vattenkokare avtorkas
• Golvvård

Toaletter och hygienutrymmen

• Toaletter rengörs invändigt, utvändigt och runt foten
• Handfat och kranar avkalkas
• Speglar putsas
• Påfyllning av tvål och toalettpapper
• Golvvård

Gemensamma utrymmen och konferensrum

• Rengöring av mötesmöbler
• Whiteboards rengörs
• Fönsterputs invändigt
• Damning av lister, lampor och dörrkarmar

Att verifiera med firman

• Fönsterputs utvändigt (ingår det?)
• Ventilationsdon (tillval?)
• Vem tillhandahåller städmaterial?
• Fast pris eller löpande timdebitering?
• Platschef på plats vid start?
• Besiktning eller godkännande av arbetet efteråt?

RUT-avdrag för kontorsstädning — vad gäller egentligen?

Kontorsstädning är ett område där förvirring kring RUT-avdraget kostar kunder pengar. Skatteverkets regler för RUT-avdraget är tydliga: avdraget gäller hushållsnära tjänster och är riktat mot privatpersoner som anlitar hjälp i sin bostad.

RUT gäller normalt INTE för städning som faktureras till ett aktiebolag eller handelsbolag — oavsett vad städfirman hävdar i sin marknadsföring.

Undantagen är viktiga:

• Driver du enskild firma och kontoret finns i din bostad kan delar av städningen kvalificera för RUT
• Ensamföretagare med hemmakontor bör rådfråga Skatteverket om gränsdragningen
• Bostadsrättsföreningar kan under vissa förutsättningar använda RUT för gemensamma utrymmen

Avdraget ges med 50 % av arbetskostnaden, maximalt 75 000 kr per person och år. Material ingår aldrig i underlaget.

Vanligaste fällan: städfirmor som marknadsför "RUT-avdrag på kontorsstädning" utan att klargöra att det kräver att uppdragsgivaren är privatperson. Begär alltid skriftlig bekräftelse på om RUT faktiskt tillämpas — annars kan Skatteverket kräva tillbaka pengarna.

Optimistiskt och pessimistiskt scenario — den ärliga prisbilden

Båda scenarierna nedan gäller ett kontor på 150 m². Skillnaden är skicket på lokalen och hur tydlig offertspecifikationen är.

Optimistiskt scenario: Kontoret är välskött, städades grundligt för ett år sedan och personalen håller hyfsad ordning. Inga byggarbeten har ägt rum. Städfirman har klart på 6–8 timmar med ett team på två. Totalkostnad: 4 500–6 000 kr ink. moms.

Pessimistiskt scenario: Kontoret har stått tomt i åtta månader efter föregående hyresgäst. Det finns byggdamm från en enklare renovering, köket är inte städat på länge och ventilationsdonen är igensatta. Städfirman behöver 14–18 timmar plus specialutrustning för golvboning. Totalkostnad: 12 000–18 000 kr ink. moms — möjligen mer.

Skillnaden är inte städfirmans timtaxa. Det är lokalens skick och specifikationens tydlighet.

Så väljer du rätt städfirma — checklista inför anlitande

Konsumentverkets råd om att anlita hantverkare är tydliga: konsumenttjänstlagen ger dig rätt att reklamera om arbetet inte utförts fackmässigt. Det gäller även städtjänster.

Gå igenom dessa punkter innan du skriver under:

1. Begär minst tre offerter — jämför timmar och specifikation, inte bara totalpris
2. Kontrollera F-skattsedel via Skatteverkets register
3. Kräv skriftlig specifikation på exakt vad som ingår — "storstädning" utan detaljer är värdelöst
4. Begär bevis på ansvarsförsäkring — fråga vad som händer om något går sönder
5. Klargör prismodellen — fast pris eller löpande timdebitering?
6. Fråga om vikarieplan — vad händer om städaren är sjuk på avtalad dag?
7. Bestäm vem som tillhandahåller städmaterial — du eller firman?
8. Bekräfta start- och sluttid skriftligt
9. Kräv platschef eller arbetsledare på plats vid start
10. Kom överens om besiktning eller godkännande av arbetet efteråt

En kund som anlitat ett av Hantverkskollens anslutna företag sammanfattade ett välorganiserat uppdrag: "Alltid jättenöjd och han som äger firman är väldigt trevlig och flexibel. Vi har anlitat dem i flera år här i Vallda. Kan bara ge högsta betyg och rekommenderar andra denna firman." — Michaela Josefin T (Kungsbacka), 2026. Det är precis den nivån du ska förvänta dig av en seriös firma.

Vanliga misstag som kostar extra

Misstag 1: Beställa "storstädning" utan specifikation. Utan en detaljerad lista kan städfirman fakturera för färre timmar än du förväntade dig — och hävda att de gjort det som ingick. Skriftlig spec är ditt enda skydd.

Misstag 2: Jämföra totalpris utan att titta på innehåll. En offert på 4 000 kr kan exkludera fönsterputs, köksrengöring och golvboning — medan en offert på 6 500 kr inkluderar allt. Utan specifikation jämför du äpplen med apelsiner.

Misstag 3: Boka för sent. Seriösa städfirmor med fast personal är ofta bokade 2–4 veckor framåt, särskilt kring årsslut och sommarsäsong. Behöver du storstädning inför ett hyresgästbyte eller en revision — boka tidigt.

Misstag 4: Glömma att fråga om golvvård. Många offertmallar inkluderar moppning men inte boning eller polering av hårda golv. Det är en separat post som kostar 20–50 kr/m² extra och som ofta avgör helhetsintrycket av ett nyligen storstädat kontor.

Misstag 5: Anta att lägsta pris innebär samma jobb. Tid på plats är städfirmans enskilt största kostnadspost. Ett anbud som ligger 30–40 % under övriga offerter finansieras nästan alltid av kortare städtid — inte av högre effektivitet.

Vill du fördjupa dig i liknande checklistor och vad som ingår i professionella uppdrag? Se exempelvis Vad ingår i priset för badrumsrenovering? Checklista och Vad ingår i en köksrenovering? Komplett checklista — principerna för tydlig offertspecifikation är desamma oavsett tjänst.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen