Vad kostar städning av kontor per månad? Prisguide 2026

För en komplett bild av vad städtjänster kostar och hur du väljer rätt leverantör, se vår pillarguide: Städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026.

Vad kostar kontorsstädning per månad — prisöversikt 2026

Kontorsstädning prissätts normalt på tre sätt: timpris, pris per kvadratmeter eller ett fast månadspris efter platsbesök. Hantverkskollens prisindex, baserat på data från 65 städföretag i Sverige, visar att mediantimpriset för städfirmor är 575 kr/tim — de billigaste 25 % tar 480 kr eller mindre, medan de dyraste 25 % tar 650 kr eller mer. Det är ett bredare prisintervall än de flesta konkurrenters offertsidor visar.

Tabellen nedan visar typiska månadskostnader uppdelade efter kontorsstorlek:

Optimistiskt scenario: Enkel planlösning, dagtidsstädning, få toaletter och mötesrum, långt avtal med rabatt. Pessimistiskt scenario: Komplicerad planlösning, natt- eller helgarbete, höga säkerhetskrav (passerkort, larm), täta städtillfällen.

Vad kostar kontorsstädning per kvm?

Priset per kvadratmeter för kontorsstädning varierar kraftigt beroende på hur ofta städningen sker. En tumregel: ju fler städtillfällen per vecka, desto lägre kostnad per tillfälle — men högre totalkostnad per månad.

• 1 gång/vecka: 20–50 kr/kvm och månad
• 3 gånger/vecka: 35–80 kr/kvm och månad
• Daglig städning (5 dagar): 60–120 kr/kvm och månad

Priserna per kvadratmeter sjunker typiskt när kontorsytan överstiger 300 kvm, eftersom städfirman kan arbeta mer effektivt med professionell maskinstädning. Ett litet kontor på 60 kvm städat en gång per vecka landar ofta dyrare per kvm än ett 500 kvm-kontor med daglig städning.

“

Mediantimpriset för städfirmor i Sverige är 575 kr — men totalpriser per månad varierar upp till 10 gånger beroende på kontorsstorlek och städfrekvens.

Vad ingår i en offert för kontorsstädning?

Kontorsstädning är inte ett standardpaket. Konkurrenternas prissidor listar sällan vad som faktiskt skiljer en 4 000 kr-offert från en 9 000 kr-offert för samma yta. Här är vad du ska granska rad för rad.

Standardmoment som nästan alltid ingår:

• Dammsugning och våttorkning av alla golv
• Dammtorkning av skrivbord och fria ytor
• Tömning av papperskorgar och hantering av kontorsavfall
• Rengöring av toaletter och pentry
• Rengöring av köksutrustning (mikrovågsugn, kaffemaskin utvändigt)

Tilläggstjänster som ofta offereras separat:

• Fönsterputs (tillkommer vanligtvis 500–2 500 kr per tillfälle)
• Golvvård och maskinell polering
• Sanering vid sjukdomsutbrott
• Påfyllning av förbrukningsmaterial (toalettpapper, tvål, pappershanddukar)
• Natt- eller helgstädning (+15–30 % på timpriset)

Kontrollera alltid om materialkostnaderna ingår i priset eller faktureras separat. Städmaterial till ett medelstort kontor kan kosta 500–1 500 kr extra per månad om detta inte är inkluderat.

Vad påverkar priset på kontorsstädning?

Priset på kontorsstädning påverkas av fler faktorer än vad de flesta tänker på när de begär en offert. Städfrekvens och yta är bara utgångspunkten.

De viktigaste prispåverkande faktorerna:

• Städtid på dygnet — Kvälls- och nattarbete kostar 15–30 % mer än dagtid. Många kontor kräver städning utanför kontorstid av praktiska skäl.
• Säkerhetskrav — Passerkort, larmkoder och bakgrundskontroll av personal ökar kostnaden. Räkna med 10–20 % tillägg för högsäkerhetskontor.
• Planlösningens komplexitet — Många små rum tar mer tid per kvm än ett öppet kontorslandskap.
• Antal toaletter och pentry — Hygienutrymmen är tidskrävande. Ett kontor med 6 toaletter kostar märkbart mer att städa än ett med 2.
• Avtalsperiod — Ettårsavtal ger ofta 10–15 % rabatt jämfört med kortare avtal eller månadsabonnemang.
• Geografi — Städtjänster i Stockholm, Göteborg och Malmö är generellt 10–20 % dyrare än i mellanstora städer.

Checklista: Så utvärderar du en offert på kontorsstädning

Innan du skriver under ett avtal — gå igenom dessa punkter. De flesta som ångrar sitt val av städfirma missade minst tre av dem.

• Är priset per månad eller per tillfälle? (Kontrollera att du jämför rätt)
• Ingår städmaterial och maskiner, eller faktureras det separat?
• Vad kostar kvälls-/helgstädning och finns det timtillägg?
• Hur lång är uppsägningstiden? (Branschstandard är 1–3 månader)
• Ingår provperiod med uppföljningsmöte?
• Vem ansvarar om något skadas? Be om kopia på ansvarsförsäkring.
• Har städfirman F-skattsedel? (Kontrollera via Skatteverkets F-skatteregister)
• Ingår fönsterputs, golvvård och sanering i priset eller tillkommer det?
• Hur hanteras sjukfrånvaro hos städpersonalen?
• Finns det en skriftlig checklista för varje städtillfälle?

Vanliga misstag som kostar extra

Det vanligaste misstaget är att välja lägsta anbudspris utan att läsa avtalsvillkoren. Prislappen på 3 900 kr per månad kan snabbt bli 6 500 kr när tillägg för kvällsstädning, materialförbrukning och fönsterputs adderas. Jämför alltid offerternas totalkostnad — inte bara grundpriset.

Ett annat misstag är för låg städfrekvens i de första månaderna. Ett kontor som inte städats professionellt tidigare behöver ofta en grundstädning som tar dubbelt så lång tid som ordinarie städning. Be alltid om en separat offert på uppstartsstädning.

Glöm inte heller att kolla att städfirman har korrekt ansvarsförsäkring. Enligt Konsumentverkets råd om att anlita hantverkare — som gäller även företagstjänster — bör du alltid begära att se försäkringsbevis innan arbetet startar.

RUT-avdrag för kontorsstädning — gäller det?

RUT-avdraget gäller inte för kontorsstädning av företagslokaler. Avdraget är förbehållet privatpersoner för arbete i det egna hemmet. Enligt Skatteverkets regler för RUT-avdrag måste arbetet utföras i eller i nära anslutning till den egna bostaden.

Det innebär att ett företag som köper kontorsstädning inte kan dra av 50 % via RUT. Däremot är städkostnaden en avdragsgill företagskostnad i deklarationen — vilket ger skattemässig effekt, men på ett annat sätt.

Har du ett hemmakontor? Då är gränsdragningen mer komplex. Kontakta Skatteverket direkt för vägledning i det specifika fallet.

Så får du ett träffsäkert pris på kontorsstädning

Undvik att begära offert via e-post med enbart kvadratmeteruppgift. Städföretaget kan inte ge ett korrekt pris utan platsbesök — och gissningarna leder ofta till fel i båda riktningar. Gör så här:

1. Boka platsbesök — Be om en kostnadsfri genomgång av lokalen (standard i branschen)
2. Specificera städtider — Dag, kväll eller natt? Vilka dagar per vecka?
3. Lista tilläggstjänster — Fönsterputs, golvvård, materialhantering
4. Begär fast månadspris — Inte timbaserat. Fast pris ger bättre budgetkontroll
5. Jämför minst 3 offerter — Priserna varierar mer än du tror, även för identiska lokaler
6. Be om referenskunder — Gärna ett kontor av liknande storlek och typ

En kund från Nacka lät nyligen sammanfatta sin erfarenhet av ett välskött städavtal: "Supernöjd! Johan kom i tid, gjorde snabbt, rent och effektivt sitt jobb, svarade på alla frågor och fick tom fart på frånluftsfläkten som stannat." Det är standarden du ska ha som riktmärke när du utvärderar anbud.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare

---