Dagstädning vs veckostädning av kontor — kostnad och vad du bör välja

Vill du ha ett snabbt prisunderlag? Läs först vår pillarguide om städfirma – priser, RUT-avdrag & tips 2026 innan du begär offerter.

Vad kostar dagstädning av kontor 2026?

Dagstädning innebär att städpersonal är på plats under ordinarie arbetstid — ofta ett par timmar per dag, fem dagar i veckan. Priset per timme är något högre än för kvälls- eller veckostädning, eftersom uppdraget kräver mer logistik, fler besök och personal som kan röra sig diskret bland anställda.

Baserat på prisuppgifter vi samlat in från anslutna städföretag på Hantverkskollen ser vi följande prisnivåer för 2026:

Optimistiskt scenario: Städfirman erbjuder fast månadsavtal med rabatt, kontorsytan är lättåtkomlig och städpersonalen kan arbeta utan avbrott. Månadskostnad för ett 300 m²-kontor: 18 000–22 000 kr.

Pessimistiskt scenario: Många rum, trång planlösning, hög genomströmning av besökare och krav på städning av kök och toaletter flera gånger per dag. Samma 300 m²-kontor kan kosta 28 000–35 000 kr per månad.

Vad kostar veckostädning av kontor 2026?

Veckostädning är det vanligaste upplägget för svenska SME-företag. Städfirman kommer en eller två gånger i veckan, ofta kvällstid efter att de anställda har gått hem. Lägre besöksfrekvens ger lägre pris per tillfälle — men inte alltid lägre kostnad per städad kvadratmeter, eftersom varje besök kräver mer tid.

Optimistiskt scenario: Öppet kontorslandskap, få utrymmen och ett välskött kök. Månadskostnad för 300 m²: 3 500–4 500 kr.

Pessimistiskt scenario: Flerrumslösning, separata toaletter per plan och krav på fönsterputs varannan månad. Månadskostnad: 5 500–8 000 kr.

“

Dagstädning kostar 3–6 gånger mer per månad än veckostädning för samma kontorsyta — men minskar sjukfrånvaro och ökar medarbetartrivseln enligt flera svenska studier.

Dagstädning vs veckostädning — direkt jämförelse

Här är den sammanfattning de flesta konkurrenter saknar: en ärlig kostnadsjämförelse som också väger in dolda faktorer.

Arbetet-artikeln från branschorganisationen Städbranschen i Sverige pekar ut dagstädning som det enda riktigt effektiva vapnet mot svartarbete inom branschen — just för att personalen syns och kan kontrolleras. Det är en parameter som sällan dyker upp i vanliga prisguider, men som påverkar både risk och kvalitet.

Vad påverkar priset på kontorsstädning?

Priset på kontorsstädning påverkas av betydligt fler faktorer än bara kvadratmeter och frekvens. Städföretag räknar alltid på:

• Antalet toaletter och kök — dessa tar oproportionerligt lång tid
• Golvtyp — hårdgolv städas snabbare än heltäckningsmattor
• Tillgänglighet — låsta rum, säkerhetspassager och hissar ökar tidsåtgången
• Sopsäckar och förbrukningsmaterial — ingår det i priset? Fråga alltid
• Fönsterputs — sällan inkluderat, kostar 80–150 kr per fönster extra
• Tid på dygnet — OB-tillägg för kvällsstädning kan höja priset 15–25 %

Enligt Konsumentverkets riktlinjer för att anlita hantverkare ska du alltid begära en skriftlig offert som specificerar exakt vad som ingår. Muntliga överenskommelser är det vanligaste skälet till tvister.

Kan företag få RUT-avdrag på kontorsstädning?

Nej — RUT-avdraget gäller enbart privatpersoner för städning av det egna hemmet. Juridiska personer som aktiebolag, handelsbolag och föreningar kan inte använda RUT för kontorsstädning. Det är ett av de vanligaste missförstånden vi ser i offerttolkningar.

Det finns dock ett undantag: enskild firma med hemmakontor kan i vissa fall dela upp kostnaden, men det kräver konsultation med en revisor. Skatteverket har tydlig information om hur RUT-avdraget fungerar — läs den innan du argumenterar med din redovisningsbyrå.

Kontrollera alltid att städfirman har F-skatt registrerad hos Skatteverket. Det tar 30 sekunder och skyddar dig från arbetsgivaransvar om städaren inte redovisar sin inkomst.

Vad ingår i en veckostädning av kontor — och vad ingår inte?

Det är här de flesta konflikter uppstår. En standardveckostädning för kontor inkluderar vanligtvis:

✅ Ingår normalt:

• Dammsugning och moppning av golv
• Avtorkning av skrivbord och fria ytor
• Tömning av papperskorgar
• Städning av toaletter och tvättrum
• Avtorkning av köksbänk och mikrovågsugn utvändigt
• Putsning av dörrhandtag och ljusströmbrytare

❌ Ingår normalt INTE:

• Fönsterputs (in- och utsida)
• Diskning av kärl och muggar
• Rengöring inuti kylskåp eller ugnar
• Städning av förråd eller serverrum
• Storstädning efter flytt eller renovering
• Bortforsling av skräp

Specificera alltid dessa punkter skriftligt. En offert som bara säger "kontorsstädning 1 gång/vecka" ger städfirman tolkningsföreträde — inte dig.

Checklista: Så väljer du rätt städupplägg för ditt kontor

Använd den här checklistan innan du skriver på ett städavtal:

• Räkna antalet toaletter, kök och mötesrum separat
• Bestäm om personal arbetar kvällstid (välj veckostädning) eller dagtid med kunder/besökare (välj dagstädning)
• Kontrollera att städfirman har F-skatt och kollektivavtal
• Begär referens från ett liknande uppdrag (kontorstyp, yta, frekvens)
• Kräv specifikation av vad som ingår och inte ingår i priset
• Fråga om förbrukningsmaterial (tvål, papper, sopsäckar) ingår i priset
• Kontrollera om OB-tillägg tillkommer för kvällsstädning
• Fråga om fönsterputs ingår eller kostar extra
• Ta in minst 3 offerter — priserna varierar upp till 40 % för identiska uppdrag
• Skriv in en 30-dagars uppsägningstid i avtalet — undvik bindningstider längre än 6 månader

När ska du välja dagstädning — och när räcker veckostädning?

Välj dagstädning om:

• Ni tar emot kunder eller samarbetspartners dagligen
• Receptionen eller lobbyn är visitkortet för verksamheten
• Ni driver en vårdcentral, tandklinik, skola eller butik
• Det finns fler än 30 anställda på kontoret
• Toaletterna används intensivt under hela dagen

Välj veckostädning om:

• Personalen jobbar hybridschema (kontoret används 2–3 dagar/vecka)
• Ni har ett renodlat administrativt kontorslandskap utan kundbesök
• Budgeten är begränsad och hygiennivån kan hållas med egna insatser däremellan
• Ni kompletterar med en dagansvarig som tar hand om kök och toaletter

Enligt Konsumentverkets råd om anlita hantverkare bör du alltid pröva ett nytt städavtal under en provperiod på 1–3 månader innan du binder dig längre. Det ger er tid att utvärdera kvalitet och bemötande.

Källor

• Skatteverket — Så fungerar RUT-avdraget
• Skatteverket — F-skatt och FA-skatt
• Konsumentverket — Anlita hantverkare
• Konsumentverket — Konsumenttjänstlagen